Alles over het aanleveren van drukklare bestanden

Om je drukbestand direct in productie te kunnen nemen, moet deze aan onze aanleverspecificaties voldoen. De aanleverspecificaties zijn onderverdeeld in 4 categorieën. Lees deze onderwerpen goed door om vertraging en extra kosten te voorkomen.


Manieren om je bestanden aan te leveren

Bij Drukland.nl kunnen de bestanden op een aantal manieren aangeleverd worden. De kans op fouten is het kleinst wanneer het bestand aangeleverd wordt via ons bestandscontrolesysteem. Bekijk ook ons bestelproces voor meer informatie over hoe een bestelling geplaatst kan worden.

Bestandscontrolesysteem

Door de automatische controle zie je meteen of het bestand aan de belangrijkste eisen voldoet. Deze methode is niet beschikbaar bij producten met meerdere pagina's.


Kenmerken:

  • Bestanden tot 100 MB.
  • Controle op
    overprint.
  • Controle op
    resolutie.
  • Controle op
    formaat.
  • Controle op kleur.
  • Gratis pdf-proef.
  • Niet geschikt voor producten met veel pagina's.

Uploaden

Wanneer je je bestand rechtstreeks uploadt vindt er geen automatische controle plaats. Je bent zelf verantwoordelijk voor het correct aanleveren van het bestand.


Kenmerken:

  • Bestanden tot 200 MB.
  • Geschikt voor producten met veel pagina's.
  • Geen controle op overprint.
  • Geen controle op resolutie.
  • Geen controle op formaat.
  • Geen controle op kleur.
  • Geen pdf-proef.

WeTransfer

Bestanden die te groot zijn voor de andere uploadmethodes kunnen via WeTransfer worden aangeleverd. Je bent zelf verantwoordelijk voor het correct aanleveren van het bestand.


Kenmerken:

  • Bestanden tot 2 GB.
  • Geschikt voor producten met veel pagina's.
  • Geen controle op overprint.
  • Geen controle op resolutie.
  • Geen controle op formaat.
  • Geen controle op kleur.
  • Geen pdf-proef.

De meest gebruikte grafische software op een rijtje

Er zijn verschillende manieren om een drukbestand op te maken. Hieronder noemen we enkele betaalde, gratis en online opmaakprogramma's waarmee je professioneel drukwerk kunt opmaken.

Betaalde software

De meeste ontwerpers maken gebruik van het softwarepakket van Adobe. Het Adobe Creative Suit (CS) bevat veel programma's die tegenwoordig als standaard gezien worden. Voor het ontwerpen van drukwerk worden onderstaande Adobe programma's het meest gebruikt.

Adobe InDesign

Adobe InDesign

Met deze vooraanstaande software voor pagina ontwerp kun je documenten creëren, preflighten en publiceren.


Kenmerken:

  • De industriestandaard voor print opmaak.
  • Compatible met Illustrator en Photoshop.
  • Geschikt voor meerdere pagina's.
  • Lidmaatschap nodig voor officieel gebruik.
Adobe Illustrator

Adobe Illustrator

Met de bekendste applicatie voor vectorafbeeldingen kun je o.a. logo’s, pictogrammen, typografie en complexe illustraties maken.


Kenmerken:

  • De industriestandaard voor vectorbestanden.
  • Compatible met InDesign en
    Photoshop.
  • Lidmaatschap nodig voor officieel gebruik.
  • Niet geschikt voor meerdere pagina's.
Adobe Photoshop

Adobe Photoshop

Door velen bestempeld als het beste programma voor beeldbewerking en ontwerp. Creëer en verbeter foto’s, ontwerpen en meer.


Kenmerken:

  • De industriestandaard voor fotobewerking.
  • Compatible met InDesign en
    Illustrator.
  • Lidmaatschap nodig voor officieel gebruik.
  • Niet geschikt voor meerdere pagina's.

Gratis software

Naast bovengenoemde programma's van Adobe, zijn er ook gratis programma's voor het ontwerpen van drukwerk verkrijgbaar. Hieronder hebben we enkele veelgebruikte programma's op een rijtje gezet.

Scribus

Scribus
(Gratis InDesign alternatief)

De vrije software Scribus biedt veel dezelfde mogelijkheden als InDesign om een professioneel en drukklaar bestand te maken.


Kenmerken:

  • Gratis programma.
  • Makkelijk teksten importeren.
  • CMYK ondersteuning.
  • Geschikt voor meerdere pagina's.
  • Forse bestandsgrootte.
Inkscape

Inkscape
(Gratis Illustrator alternatief)

Inkscape heeft veel dezelfde functies als Illustrator en kan worden gebruikt voor het maken/bewerken van o.a. illustraties en logo's.


Kenmerken:

  • Gratis programma.
  • Compacte bestandsgrootte.
  • Erg gebruiksvriendelijk.
  • Geen PMS mogelijk.
  • Niet geschikt voor meerdere pagina's.
GIMP

GIMP
(Gratis Photoshop alternatief)

Net als Photoshop is deze applicatie goed geschikt voor het bewerken van foto's en andere digitale beeldbewerking.


Kenmerken:

  • Gratis programma.
  • Uitgebreide functionaliteit.
  • Vrije software.
  • Geen CMYK output.
  • Niet geschikt voor meerdere pagina's.

Online software

Naast bovenstaande standaardprogramma's kan een bestand ook met verschillende online tools worden opgemaakt. Hieronder geven we enkele voorbeelden.

Ontwerptool

Drukland.nl ontwerptool

Voor veel van onze producten kan gemakkelijk via onze ontwerptool online een ontwerp gemaakt worden.


Kenmerken:

  • Gratis.
  • Zeer snel.
  • Gekoppeld aan producten.
  • Bestand opslaan in account.
  • Pdf download mogelijkheid.
  • Geen standaard elementen beschikbaar.
Canva

Canva

Canva.com is een veelgebruikt online ontwerpprogramma met een ruime selectie aan hoogstaande elementen.


Kenmerken:

  • Ruime keuze aan elementen.
  • Upload foto's vanaf Facebook.
  • Foto's bewerken.
  • Deels betaald.
  • Niet gekoppeld aan
    Drukland.nl.
  • Niet in het Nederlands.
Designbold

Designbold

Dignbold is gemaakt door professionele ontwerpers om zonder technische kennis bestanden voor print te maken.


Kenmerken:

  • Ruime keuze aan elementen.
  • Upload foto's vanaf Facebook.
  • Bestand delen.
  • Deels betaald.
  • Niet gekoppeld aan
    Drukland.nl.
  • Niet in het Nederlands.

Alles over bestandstypes

Voor drukbestanden wordt vaak geadviseerd gebruik te maken van een pdf-bestand, omdat alle opmaakelementen dan altijd behouden blijven. Hieronder lichten we de meest voorkomende bestandstypes uit en noemen we enkele voor- en nadelen.

PDF

Wij adviseren om altijd een pdf-bestand aan te leveren voor drukwerk.


Kenmerken:

  • Behoud van vectoren.
  • Behoud van transparanties.
  • Kleine bestandsgrootte.
  • Behouden van opmaak.

TIFF / TIF

Hierbij gaan er weinig details verloren. Vooral gebruikt voor kleding en foto's.


Kenmerken:

  • Behoud van transparanties.
  • Weinig detailverlies.
  • Forse bestandsgrootte.
  • Bestaat uit pixels.

JPG / JPEG

Er gaan altijd details verloren wanneer je opslaat naar JPG. Vooral gebruikt voor foto's.


Kenmerken:

  • Bevat veel
    kleuren.
  • Kleine bestandsgrootte.
  • Altijd kwaliteitsverlies.
  • Bestaat uit pixels.

.doc(x) / .ppt(x)

Neem contact met ons op wanneer je Word of Powerpoint gebruikt om drukwerk op te maken.


Kenmerken:

  • Te exporteren als PDF.
  • Kleuren zijn altijd RGB.
  • Lage resolutie.
  • Open werkbestanden.

.psd / .ai / .indd

Dit zijn open werkbestanden. Exporteer deze altijd naar een drukklaar pdf-bestand.


Kenmerken:

  • Te exporteren als PDF.
  • Forse bestandsgrootte.
  • Verschil tussen versies.
  • Open werkbestanden.

Overig

Heb je een ander bestandstype? Neem dan contact met ons op en vraag of dit bestandstype geschikt is.


Bijvoorbeeld:

  • PNG
  • GIF
  • EPS
  • RAW

Staand of dwars, alles over bestandsoriëntatie

Bij producten met meerdere pagina's of zijdes kun je vaak kiezen voor 2 oriëntaties: staand of dwars.

Staande oriëntatie

Bij een staande oriëntatie zijn de pagina's verticaal (portrait). Deze oriëntatie wordt het vaakst gekozen. Eventuele binding zit aan de lange zijde van de pagina's.

pagina 1 / pagina 2

Beide pagina's zijn hetzelfde gepositioneerd d.m.v. een staande oriëntatie.


  • Bestanden zijn goed aangeleverd.

pagina 1 / pagina 2

Beide pagina's hebben een staande oriëntatie, maar pagina 2 is 180 graden gedraaid.


  • Bestanden zijn goed aangeleverd.

pagina 1 / pagina 2

De eerste pagina is goed aangeleverd, de tweede pagina zal gekanteld moeten worden.


  • Bestanden zijn niet goed aangeleverd.

Liggende oriëntatie

Wanneer je voor dwars kiest zijn de pagina's horizontaal (landscape) gepositioneerd. Bij gebonden producten als brochures zit de binding aan de korte zijde.

pagina 1 / pagina 2

Beide pagina's zijn hetzelfde gepositioneerd d.m.v. een liggende oriëntatie.


  • Bestanden zijn goed aangeleverd.

pagina 1 / pagina 2

Beide pagina's hebben een liggende oriëntatie, maar pagina 2 is 180 graden gedraaid.


  • Bestanden zijn goed aangeleverd.

pagina 1 / pagina 2

De eerste pagina is goed aangeleverd, de tweede pagina moet gekanteld worden.


  • Bestanden zijn niet goed aangeleverd.

Wat zijn CMYK, PMS en RGB?

Bovengenoemde afkortingen zijn de 3 meest voorkomende kleursystemen. Hieronder leggen we het verschil uit.

C M Y K

CMYK staat voor Cyaan, Magenta, Yellow, Key en wordt ook full colour genoemd. Met deze 4 kleuren als basis kan een groot aantal kleuren benaderd worden.


P M S

Het Pantone Matching System bestaat uit bepaalde kleuren die exact gedrukt worden als besteld. Dit kleursysteem is duurder dan CMYK (geen combinatievoordeel).


R G B

RGB (Rood, Groen, Blauw) wordt gebruikt door beeldschermen en is niet geschikt voor drukwerk. Wij zetten dit om naar CMYK, waardoor kleurverschil ontstaat.


  • Geschikt voor: webapplicaties en schermweergaves.

Vectoren, pixels en dpi

Een afbeelding kan bestaan uit vectoren of pixels. Het verschil leggen we hieronder uit.

vector

Vectoren

Een vector blijft altijd scherp als je deze vergroot. Dat komt doordat vectoren paden zijn met punten die met elkaar verbonden zijn tot een bepaalde vorm.

Bekende vector-bestandsformaten zijn: ai, cdr, svg, eps en pdf.


Kenmerken:

  • Schaalbaar zonder kwaliteitsverlies
  • Kleine bestandsgrootte
  • Niet geschikt voor foto's
pixels

Pixels

Een pixel-afbeelding bestaat uit heel veel kleine blokjes die samen de afbeelding vormen. Hoe meer blokjes (dpi = dots per inch), hoe beter de kwaliteit van de afbeelding.

Bekende pixel-bestandsformaten: jpg, gif, png, tiff, bmp, psd, eps en pdf.


Kenmerken:

  • Geschikt voor foto's
  • Groot bestand bij veel pixels
  • Schalen veroorzaakt kwaliteitsverlies

Optimale kwaliteit

De volgende kwaliteitseisen zijn van toepassing bij het opslaan van drukbestanden.

vector kwaliteit

Vector

  • Geschikt voor elk formaat drukwerk.
300 dpi kwaliteit

300 dpi

  • Geschikt voor A3 formaat en kleiner.
150 dpi kwaliteit

150 dpi

  • Geschikt voor A2 formaat en groter.
72 dpi kwaliteit

72 dpi

  • Niet geschikt voor drukwerk.

De juiste instellingen voor drukbestanden

Met onderstaande profielen en instellingen weet je zeker dat je een bestand aanlevert dat wij zonder problemen kunnen verwerken.

Kleurprofiel

Gebruik dit kleurprofiel voor al ons drukwerk (met uitzondering van kranten). Zo krijgt het bestand de goede instellingen voor onze drukmachines.

Kleurprofiel kranten

Kranten hebben een speciaal kleurprofiel door een afwijkend drukproces. Dit profiel bevat de juiste instellingen voor onze krantenpersen.

Pdf-voorinstellingen

Deze instellingen zijn te gebruiken met de grafische software van Adobe. Zo exporteer je een ontwerp zonder problemen naar een pdf-bestand.


Overprint en inktdekking

Door overprint te gebruiken of niet de aangegeven minimum en maximum inktdekking aan te houden kan het drukwerk anders uit de verf komen dan verwacht.

Overprint

Overprint gebruiken we alleen om elementen in een drukbestand aan te geven wat niet gedrukt hoeft te worden. Gebruik dit alleen wanneer hier in specifieke aanleverinstructies om wordt gevraagd, zoals bij reliëflak.

zonder overprint

Zonder overprint

Bij lagen zonder overprint worden de kleuren niet gemengd, maar wordt de bovenste vorm 'uitgespaard' in de onderste vorm. In het voorbeeld hierboven is de letter 'A' zichtbaar op het drukwerk.

met overprint

Met overprint

Wanneer overprint gedrukt wordt, dan worden de kleuren uit de boven- en onderliggende lagen gemengd. Een laag kan hierdoor compleet wegvallen. De letter 'A' hierboven is niet zichtbaar op het drukwerk.

Inktdekking

Met inktdekking wordt de opbouw van CMYK-kleuren bedoeld. Deze full colour kleuren zijn opgebouwd uit een percentage van cyaan, magenta, geel en zwart. De inktdekking is het totale percentage van deze 4 kleuren.

voorbeeld

Voorbeeld

In het voorbeeld hierboven bestaat de gele kleur uit 25% magenta en 100% geel. De percentages staan rechts naast de kleuren. Wanneer je de percentages van de 4 waarden bij elkaar optelt krijg je de totale inktdekking. Die is in dit geval dus 125%.

hoge inktdekking

Hoge inktdekking

Bij een hoge inktdekking kan de inkt niet goed drogen en vlekken veroorzaken op het drukwerk.

lage inktdekking

Lage inktdekking

Een element is mogelijk niet goed zichtbaar op het drukwerk bij een inktdekking lager dan 10%.

Maximale inktdekking

Houd onderstaande maximale inktdekkingen aan om vlekken op het drukwerk te voorkomen.

  • Kranten: 240%
  • Offset drukwerk: 280%
  • Digitaal drukwerk: 300%

Zorgen voor een mooi snijresultaat

Het goed instellen van de afloop en genoeg veiligheidsmarge aanhouden is belangrijk voor het goed snijden van het drukwerk.

afloop

Afloop

De afloop (ook wel bleed genoemd) is een extra gebied van 3 mm rondom het bestelde formaat waarin het ontwerp doorloopt. Hiermee worden witranden voorkomen tijdens het snijden.

Veiligheidsmarge

Wij adviseren om belangrijke elementen niet binnen 3 mm van de rand te plaatsen. Dit gebied heet de 'veiligheidsmarge'. Door hier rekening mee te houden voorkom je dat er door elementen heen gesneden wordt.


Enkelzijdig of dubbelzijdig bedrukt

Veel producten kunnen één- of tweezijdig bedrukt worden. Hieronder staan de mogelijkheden die je tijdens het bestellen tegen kunt komen.

Enkelzijdige bedrukkingen

  • 1/0 enkelzijdig zwart
  • 1/0 PMS (enkelzijdig 1 PMS kleur)
  • 2/0 PMS (enkelzijdig 2 PMS kleuren)
  • 3/0 PMS (enkelzijdig 3 PMS kleuren)
  • 4/0 enkelzijdig full colour
  • 4/0 PMS (enkelzijdig 4 PMS kleuren)

Dubbelzijdige bedrukkingen

  • 1/1 dubbelzijdig zwart-wit
  • 1/1 (dubbelzijdig 1 PMS kleur)
  • 2/2 (dubbelzijdig 2 PMS kleuren)
  • 3/3 (dubbelzijdig 3 PMS kleuren)
  • 4/1 enkel full colour/enkel zwart-wit
  • 4/4 dubbelzijdig full colour

Enkelzijdige bestanden aanleveren

Benieuwd hoe je een enkelzijdig bestand aanlevert? Bekijk dan onderstaand overzicht.

pagina 1 / pagina 2

Eén pagina aangeleverd. Bij een enkelzijdige bedrukking is 1 pagina aanleveren voldoende.


  • Bestanden zijn goed aangeleverd.

pagina 1 / pagina 2

Eén pagina met en één zonder ontwerp aangeleverd. Een witte achterkant aanleveren is niet nodig.


  • Bestanden zijn goed aangeleverd.

pagina 1 / pagina 2

Twee pagina's met ontwerp aangeleverd. Het tweede bestand zal niet gebruikt worden.


  • Bestanden zijn niet goed aangeleverd.

Dubbelzijdige bestanden aanleveren

Benieuwd hoe je een dubbelzijdig bestand aan kunt leveren? Bekijk dan onderstaand overzicht.

pagina 1 / pagina 2

Twee pagina's met ontwerp aangeleverd. Zowel de voor- als achterkant zijn goed aangeleverd.


  • Bestanden zijn goed aangeleverd.

pagina 1 / pagina 2

Eén pagina met en één zonder ontwerp aangeleverd. De achterkant mist een ontwerp.


  • Bestanden zijn niet goed aangeleverd.

pagina 1 / pagina 2

Er is één pagina aangeleverd. In dit geval ontbreekt een pagina voor de achterkant.


  • Bestanden zijn niet goed aangeleverd.

Lege pagina's aanleveren

Bij producten als brochures en boeken kan het juist de bedoeling zijn om lege pagina's aan te leveren wanneer deze geen bedrukking nodig hebben.


Stansen en contoursnijden

Naast een eigen maat kun je bij Drukland.nl ook producten stansen of contoursnijden. Dit betekent dat we je drukwerk in verschillende vormen kunnen snijden.

Stansen

Bij stansen gebruiken we een stansmes om een figuur uit het drukwerk te snijden. Voor iedere vorm moet een stansmes worden gemaakt.


Geschikt voor drukwerk als:

Contoursnijden

Met onze Zund snijplotter kunnen we iedere gewenste vorm uitsnijden. Denk aan letters, hartjes, puzzelstukjes etc. De mogelijkheden zijn eindeloos!


Geschikt voor drukwerk als:


Exclusieve veredelingen

Wij bieden bij verschillende producten een aantal exclusieve afwerkingen aan waar we speciale aanleverinstructies voor gemaakt hebben.

spot uv

Spot UV lak

Spot UV is een glanzende lak op aangewezen plekken (zoals een logo) op het drukwerk.


Vaak gekozen bij:

relieflak

Reliëflak

Bij reliëflak wordt een tastbare opdikking op een bepaald gedeelte van het drukwerk geplaatst.


Vaak gekozen bij:

preging afwerking

Preging

Bij preging wordt er een goud- of zilverfolie op het drukwerk gehecht. De locatie en vorm bepaal je zelf.


Vaak gekozen bij:


Extra opties

Bepaalde producten kunnen we optioneel voorzien van een extra nabewerking.

opties boorgaten

Boorgaten

De locatie van een boorgat graag met een magenta stip van 1 mm aangeven.


Bijv. beschikbaar bij:

opties afscheurstrook

Afscheurstrook

Met een magenta lijn van 0,3 mm kan een afscheurstrook worden aangegeven.


Bijv. beschikbaar bij:

opties nummering

Nummering

De locatie van een nummering graag aangeven met een wit vlak van 30 x 10 mm.


Bijv. beschikbaar bij:


Standaard of uitgebreide bestandscontrole

Tijdens het afronden van je bestelling kun je een type bestandscontrole kiezen. Ben je niet zeker of je bestand aan onze specificaties voldoet? Kies dan voor uitgebreide bestandscontrole. Hieronder zie je waar we op controleren.

  Basis controle Uitgebreide controle
Prijs Gratis € 10,-
Formaat
Snijmarges
Kleureninstelling (CMYK of PMS)
Veiligheidsafstand teksten
Kaders
Lettercontouren
Resolutie bestand (dpi)
Eventuele vouwlijnen
Schalen/opblazen van formaten

Alle specificaties samengevat

Controleer via onderstaande punten of je bestand voldoet aan onze aanleverspecificaties.

  Heb ik mijn bestand opgeslagen als een geldig bestandstype?
Wij adviseren je bestand altijd als pdf aan te leveren.
  Heeft mijn bestand het juiste formaat?
Bekijk de werktekening van het bestelde product.
  Heeft mijn ontwerp genoeg afloop/bleed?
Bekijk de werktekening van het bestelde product. Meestal 3 mm.
  Staan belangrijke gegevens ver genoeg van de rand?
Plaats belangrijke gegevens op minimaal 3 mm afstand van het eindformaat.
  Maakt mijn bestand gebruik van het juiste kleursysteem?
CMYK of PMS, afhankelijk van de bestelling.
  Is mijn bestand van voldoende kwaliteit?
Voor drukwerk van A3 en kleiner adviseren we 300 dpi en voor A2 en groter 150 dpi.
  Overschrijd ik niet de minimale of maximale inktdekking?
Minimaal 10% en maximaal 240% voor kranten, 280% voor offset en 300% voor digitaal drukwerk.

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen of wil je een professional inschakelen voor je ontwerp? Neem dan contact met ons op, je krijgt op werkdagen altijd binnen 24 uur antwoord.

 

Chat Bel 0 producten € 0,00